Budżet

Co to jest budżet?

Budżet jest szacunkiem przychodów i wydatków w określonym przyszłym okresie czasu i zazwyczaj jest opracowywany i okresowo poddawany ponownej ocenie. Budżety mogą być tworzone dla osoby, grupy ludzi, firmy, rządu lub po prostu wszystkiego innego, co robi i wydaje pieniądze.

Budżet jest koncepcją mikroekonomiczną, która pokazuje kompromis dokonany w momencie wymiany jednego dobra na drugie. Jeśli chodzi o wynik końcowy lub końcowy tego kompromisu, nadwyżka budżetowa oznacza oczekiwanie zysków, zrównoważony budżet oznacza oczekiwanie, że dochody będą równe wydatkom, a deficyt budżetowy oznacza, że wydatki przekroczą dochody.

Aby zarządzać miesięcznymi wydatkami, przygotować się na nieprzewidywalne wydarzenia życiowe i móc sobie pozwolić na duże wydatki bez zadłużania się, budżet jest ważny. Śledzenie tego, ile zarabiasz i ile wydajesz, nie musi być trudne, nie wymaga od ciebie bycia dobrym z matematyki i nie oznacza, że nie możesz kupować rzeczy, które chcesz. To po prostu oznacza, że będziesz wiedział, gdzie trafiają twoje pieniądze, będziesz miał większą kontrolę nad swoimi finansami.

Budżety są integralną częścią prowadzenia każdego biznesu wydajnie i skutecznie.

Proces opracowywania budżetu

Proces ten rozpoczyna się od ustalenia założeń na nadchodzący okres budżetowy. Założenia te związane są z prognozowanymi trendami sprzedaży, trendami kosztowymi oraz ogólnymi perspektywami gospodarczymi rynku, branży lub sektora. Uwzględniane i monitorowane są konkretne czynniki wpływające na potencjalne wydatki.

Budżet jest publikowany w pakiecie, który przedstawia standardy i procedury wykorzystane do jego opracowania, w tym założenia dotyczące rynków, kluczowych relacji ze sprzedawcami, którzy udzielają rabatów oraz wyjaśnienia dotyczące sposobu dokonania pewnych obliczeń.

Budżet sprzedaży jest często pierwszym opracowywanym budżetem, ponieważ kolejne budżety wydatków nie mogą być ustalane bez znajomości przyszłych przepływów pieniężnych. Budżety są opracowywane dla wszystkich różnych spółek zależnych, oddziałów i działów w organizacji. Dla producenta często opracowywany jest osobny budżet dla bezpośrednich materiałów, robocizny i kosztów ogólnych.

Wszystkie budżety są włączane do budżetu głównego, który zawiera również budżetowane sprawozdania finansowe, prognozy wpływów i wypływów pieniężnych oraz ogólny plan finansowania. W korporacji, najwyższe kierownictwo dokonuje przeglądu budżetu i przedkłada go do zatwierdzenia zarządowi.

Statyczne Vs. Elastyczne budżety

Istnieją dwa główne rodzaje budżetów: statyczne i elastyczne budżety. Statyczny budżet pozostaje niezmieniony przez cały okres jego obowiązywania. Bez względu na zmiany, które następują w okresie budżetowym, wszystkie konta i liczby pierwotnie obliczone pozostają takie same.

Elastyczny budżet ma wartość względną w stosunku do pewnych zmiennych. Kwoty w dolarach podawane na elastycznym budżecie zmieniają się w zależności od poziomu sprzedaży, poziomu produkcji lub innych zewnętrznych czynników ekonomicznych.

Oba rodzaje budżetów są przydatne w zarządzaniu. Statyczny budżet ocenia efektywność pierwotnego procesu budżetowania, podczas gdy elastyczny budżet zapewnia głębszy wgląd w działalność biznesową.